像大多數打印機一樣，如果是噴墨或激光打印機，打印是通過墨盒進行的。在任何 Pitney Bowes DM500 郵寄系統的情況下，墨水消耗由光學傳感器跟踪，該傳感器在 IntelliLink 控制系統中傳遞提示，墨盒中的特定供應已乾涸。墨水控制機制自動工作並提供有關墨水消耗水平的準確讀數，因此用戶永遠不會用完墨水來創建自己的創作。
碳粉盒的價格從 50 美元起。儘管碳粉通常每個墨盒更昂貴，但每個墨盒的平均打印量為 3000 到 5000 多頁。噴墨打標機墨盒每個容器可以打印大約 200 到 600 頁。這些頁面產量通常基於僅以 5% 的頁面覆蓋率打印文本。
確定每月的副本堆是您在查看服務合同時必須掌握的最重要信息。因為有一個現在的複印機提供了一段時間的合同，接下來會很容易。看看你的歷史就知道了。您還需要考慮您的組織正在進行的複制速度減慢或增加。如果您從不了解歷史，則通常有一種估算方法。很容易知道一個人每月可以使用多少令紙，您可以乘以 500，因為一令紙中有 500 張紙。這只會讓你進入球草地。
它們並不完全符合標準，而且大部分此類彩色打印機都被它的高度佔據了。進紙系統不同，紙張從靠近設備末端的托盤開始進紙，並且從最好的一端出現。創建噴墨機，Epson AcuLaser C1100 的進紙盤與專家聲稱它創建了 180 張多用途機架不同。只需打開蓋子並進入卡片紙即可。沒有要消除的托盤。如果您的打印要求高於正常水平，您可以選擇幾乎任何單獨提供的 500 頁紙盒。
這些天我幾乎不需要郵寄傳真噴墨打印機，因為大多數通信就像電子郵件一樣簡單。我使用虛擬傳真線路接收作為連接的 PDF 數據發送到我的電子郵件的傳入傳真。
然而，最標準的類型是液體噴墨。 Brindes Personalizados Para Escritório 對於初次購買來說是一個相對便宜的選擇，但從長遠來看，它可能會相當昂貴。激光打印機速度更快，質量更高。它更專業，幾乎推薦任何業務。當您有孩子時，您不介意節奏並且需要所有這些不同的功能，那麼您可以單獨使用。
正如其名稱所暗示的，這台打印機的工作是打印圖像。這些打印機的尺寸從 4 英寸 x 6 英寸到 5 英寸 x 7 英寸不等。它們適用於從最近的數碼相機色調人步行計算機的存儲卡中的優質紙張上打印照片。